1. Administrator danych osobowych

1.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem archiwolta.eu jest ARCHIWOLTA Iwona Chyla, z siedzibą w Proszówkach 452, 32-700 Bochnia (dalej: „Administrator”).

1.2. Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem poczty elektronicznej biuro@archiwolta.eu, pod numerami telefonów 530 105 517 oraz 502 591 839, a także pisemnie na adres wskazany w pkt 1.1.

1.3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z art. 37 RODO w odniesieniu do prowadzonej działalności.

2. Podstawy prawne

2.1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2.2. W zakresie nieuregulowanym w RODO zastosowanie znajdują: ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

3.1. Formularz kontaktowy. Za pośrednictwem formularza Administrator zbiera imię i nazwisko, numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, gminę lub lokalizację działki, rodzaj inwestycji oraz treść opisu inwestycji. Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy wysyłce formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że w jej następstwie doszło do zawarcia umowy.

3.2. Korespondencja elektroniczna i kontakt telefoniczny. Dane podane w wiadomości lub w rozmowie przetwarzane są w celu obsługi zapytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie bieżącej komunikacji. Okres przechowywania wynosi 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

3.3. Zawarcie i wykonanie umowy. Dane kontrahentów przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas obowiązywania umowy, a w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowywane są do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego.

3.5. Komentarze na blogu. Przy dodawaniu komentarza zbierane są: podpis lub nazwa użytkownika, adres poczty elektronicznej, treść komentarza, adres IP oraz identyfikator przeglądarki. Publikacji podlegają wyłącznie podpis i treść komentarza; adres e-mail oraz adres IP nie są udostępniane publicznie i służą moderacji oraz przeciwdziałaniu nadużyciom. Podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie bezpieczeństwa serwisu. Komentarz przechowywany jest do czasu jego usunięcia przez Administratora albo cofnięcia zgody przez komentującego.

3.6. Logi serwera. Serwer odnotowuje adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanego zasobu oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawności działania serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

4. Dobrowolność podania danych

4.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne warunkuje jednak udzielenie odpowiedzi na zapytanie, opublikowanie komentarza albo zawarcie i wykonanie umowy.

4.2. Odmowa podania danych niezbędnych do wystawienia dokumentu księgowego uniemożliwia realizację obowiązku wynikającego z przepisów prawa podatkowego.

5. Odbiorcy danych

5.1. Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcy usługi hostingu serwisu i poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania oraz podmiotom świadczącym obsługę techniczną serwisu, biuru rachunkowemu, a także podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5.2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora czynią to wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, o której mowa w art. 28 RODO, i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

6.1. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Serwis nie pobiera zasobów z serwerów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności nie korzysta z zewnętrznych usług dostarczania obrazków profilowych, krojów pisma ani narzędzi analitycznych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7.2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7.3. Realizacja praw następuje na wniosek złożony na dane kontaktowe wskazane w pkt 1.2.

7.4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Brak profilowania i automatycznego podejmowania decyzji

8.1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Należą do nich pliki sesyjne systemu WordPress, pliki zapamiętujące dane wpisane w formularzu komentarza, pliki utrzymujące sesję zalogowanego użytkownika panelu administracyjnego oraz pliki zapewniające poprawne wyświetlanie serwisu.

9.2. Serwis nie stosuje analitycznych, statystycznych, marketingowych ani reklamowych plików cookies. Administrator nie korzysta z narzędzi Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani z innych rozwiązań śledzących zachowanie użytkowników.

9.3. Kroje pisma wykorzystywane w serwisie są udostępniane z serwera Administratora; korzystanie z serwisu nie powoduje połączenia z usługą Google Fonts.

9.4. Zgodnie z art. 397 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie do nich dostępu jest dopuszczalne bez zgody użytkownika, jeżeli jest niezbędne do świadczenia usługi na jego żądanie. Z tego względu serwis nie stosuje mechanizmu zbierania zgód na pliki cookies.

9.5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie plików cookies, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie obsługi plików cookies może wpłynąć na poprawność działania serwisu.

10. Treści zewnętrzne i odesłania

10.1. Serwis nie osadza treści pochodzących z innych witryn, w szczególności materiałów wideo, map ani wtyczek społecznościowych.

10.2. Serwis zawiera odesłanie do profilu Administratora prowadzonego w serwisie Facebook. Skorzystanie z odesłania powoduje przejście do serwisu prowadzonego przez Meta Platforms Ireland Limited, w którym obowiązują zasady przetwarzania danych określone przez ten podmiot. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące w serwisach zewnętrznych.

11. Bezpieczeństwo danych

11.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w tym szyfrowanie transmisji protokołem HTTPS oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Zmiany polityki prywatności

12.1. Administrator zastrzega prawo zmiany niniejszej polityki w razie zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzanych danych albo wykorzystywanych rozwiązań technicznych.

12.2. Zmieniona treść polityki obowiązuje od dnia jej opublikowania w serwisie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na wstępie dokumentu.